Липецк
8 800 500-05-08Онлайн консультант

Получение сертификата ключа проверки электронной подписи для юридического лица

Список документов

1. Паспорт владельца сертификата

Разворот с фотографией. Оригинал или заверенная копия.

Вместо паспорта можно представить:s

  • Гражданам РФ: временное удостоверение личности
  • Если нет гражданства РФ: иностранный паспорт или вид на жительство в РФ (если нет паспорта)

Если данные в паспорте не продублированы на русском языке, нужен нотариально заверенный перевод.

2. Страховое свидетельство Пенсионного Фонда (СНИЛС)

Оригинал или заверенная копия лицевой стороны.

3. Заявление на выдачу сертификата

Оригинал или заверенная копия лицевой стороны.

Только оригинал. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после представления остальных документов. Если вы подаёте заявку через личный ​кабинет, скачайте готовое заявление там.

В строке «Субъект персональных данных» — подпись владельца сертификата или его доверенного лица при наличии нотариальной доверенности. Подпись синим цветом, не факсимиле.

1 подпись в заявлении

Если в заявлении есть строка «От имени юридического лица»

Должность, ФИО и подпись руководителя организации, на которую выдается сертификат. Вместо руководителя от имени ЮЛ может расписаться уполномоченное лицо по доверенности. Подпись синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается её отсутствие на документе.

 

Могут потребоваться

1. Выписка из ЕГРЮЛ

Электронная выписка с сайта nalog.ru, полученная не более 6 месяцев назад.
Инструкция по получению

Если есть бумажная выписка

На бумажной выписке должна быть печать ИФНС и подпись сотрудника ИФНС с расшифровкой (фамилия, инициалы, должность). Оригинал или заверенная копия значимых страниц:

  • блок с названием и адресом организации;
  • блок “Сведения о лице, имеющим право без доверенности действовать от имени ЮЛ”;
  • блок “Сведения о постановке на учет в налоговом органе” (где указаны ИНН и КПП);
  • две последних страницы с синей печатью и подписью сотрудника ИФНС и со штампом «Прошито и пронумеровано» при его наличии.

При получении сертификата бумажная выписка предоставляется полностью. Сертификат на руководителя можно получить, если действующий руководитель внесен в ЕГРЮЛ.

2. Устав организации

Потребуется, если название/адрес/должность руководителя не соответствуют выписке из ЕГРЮЛ.

Заверенная страница Устава, содержащая сведения, которые нужно подтвердить.

При получении сертификата Устав предоставляется полностью — оригинал или заверенная копия.

3. Документ о назначении руководителя

Потребуется:

  • При получении сертификата на руководителя, если в ЕГРЮЛ данные руководителя содержат опечатки. Оригинал или заверенная копия.
  • При получении сертификата на сотрудника, если в ЕГРЮЛ данные руководителя неактуальны или содержат опечатки. Оригинал или заверенная копия. 

4. Выписка из ЕГРЮЛ УК

Потребуется, если организацией руководит управляющая компания, но в выписке из ЕГРЮЛ нет сведений о её представителе. Требования такие же, как к выписке из ЕГРЮЛ. 

5. Уведомление о постановке на учёт в налоговый орган

Потребуется, если сертификат выдаётся на обособленное подразделение или указывается КПП крупнейшего налогоплательщика. Также подойдёт Лист записи из ЕГРЮЛ. Оригинал или заверенная копия.

Доверенности

Оформить доверенности может юридическое лицо при наличии печати или нотариус. Оригинал или заверенная копия.
Порядок передоверия

6. Доверенность на право подписи

Потребуется, если заявление на выдачу от имени организации, договор или акт выполненных работ подпишет не руководитель, а уполномоченное лицо. Доверенность должна действовать на момент подписания документов.
Скачать шаблон

7. Доверенность на курьера

Потребуется, если получать сертификат придёт уполномоченное лицо, а не руководитель организации или владелец сертификата. При получении курьер должен предъявить свой паспорт.

  • Если курьер только получит сертификат, без подписания договора и акта.
    Скачать шаблон
  • Если курьер подпишет договор и акт выполненных работ от имени организации.
    Скачать шаблон

8. Доверенность на участие в торгах

Потребуется, если сертификат выдаётся на сотрудника, который не имеет права действовать без доверенности. Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.
Скачать шаблон

Как выбрать полномочия

Для полноценной работы на площадках у организации должны быть все полномочия — Администратор, Уполномоченный специалист, Специалист с правом подписи. Укажите все полномочия в одном сертификате или распределите между разными сотрудниками (тогда нужен сертификат на каждого из них).

Как правильно заверить копии

Будьте внимательны! Неправильное заверение копий — частая причина отклонения заявок. Рекомендуем представлять оригиналы документов.

Заверьте копию строго по образцу (см. ниже). Копии с копий и исправления в документах не допускаются. Если документ многостраничный, заверьте каждую страницу или прошейте страницы и поставьте заверительную надпись на сшивке документа. Документы могут заверить:

  • руководитель или уполномоченное лицо организации, на которую выдается сертификат, при наличии печати
  • нотариус 
  • сервисный центр

Выписку из ЕГРЮЛ может также заверить ИФНС.

Как правильно отсканировать документы

Отсканируйте или сфотографируйте оригинал документа или заверенную копию по правилам: Как правильно отсканировать документы 

  • Цветное изображение 
  • Текст легко читается (разрешение 200–400 dpi)
  • Страницы входят целиком, каждый документ в отдельном файле
  • Формат файла jpg, png, gif, pdf, tif 
  • Размер до 10 Mb